Подумайте над темой письма
Чтобы коллега случайно не посчитал ваше сообщение за спам, четко обозначьте тему письма. Например, так:
Для темы сообщения также можно использовать фразы «Мой последний день в [название организации]», «Вы самая лучшая команда — мне жаль с вами расставаться», «Спасибо за проведенное вместе время», «Хочу сказать несколько слов на прощание», «Я ухожу из компании, но хотел бы поддерживать с вами связь».
Рассчитайте время отправки
Электронное сообщение должно прийти вашим коллегам после того, как вы уведомите об увольнении руководителя. Лучше, чтобы оно было доставлено за день–два до вашего ухода из компании. Если вы хотите попросить сослуживца напомнить вам о незавершенных задачах, отправьте письмо раньше, — вам потребуется время на то, чтобы получить ответ и уладить все дела.
Персонифицируйте сообщение
• «Уважаемый [имя и отчество коллеги]!»;
• «Здравствуй, [имя]!»;
• «[Имя], привет!».
Сообщите дату вашего ухода
В первом же абзаце скажите, что вы решили покинуть компанию, и не забудьте назвать предполагаемую дату увольнения. Ясность и краткость — отличительная черта профессиональной переписки. Если у вас доверительные отношения с получателем, можно упомянуть о причине смены места работы, но избегайте сплетен и негативных высказываний в адрес компании.
Выразите благодарность
Поделитесь с коллегой приятными воспоминаниями о совместной работе, «подсветите» моменты, когда он подбадривал вас, чему-то обучал или чем-нибудь вам помогал. Сделайте комплимент его талантам или пожелайте удачи в одном из предстоящих проектов. Это сделает ваше сообщение более личным и запоминающимся. Но не льстите — неискренние слова, как бы красиво они ни звучали, сделают ваше письмо бессмысленным.
Сохраняйте позитивный настрой
Профессиональная переписка не предполагает выражений вроде «Надеюсь, ты скоро присоединишься ко мне! Наконец-то выберемся из этого ада». Подобные фразы можно сказать только при личной встрече вне стен офиса и то далеко не всем.
Прощальное письмо близким сослуживцам
«Привет, [имя]!
Я ухожу из компании [дата], но прежде хочу выразить искреннюю благодарность за шанс работать бок о бок с тобой. Мне было комфортно и радостно сотрудничать с таким одаренным, трудолюбивым, душевным и любящим свое дело человеком. Я столькому у тебя научился!
Никогда не забуду [конкретный проект или задача], всегда вспоминаю тот случай с улыбкой. Твоя готовность помочь, делиться идеями и поддерживать команду буквально спасли этот проект. У меня исключительно положительные эмоции от работы с тобой!
Перед тем как приступить к новым обязанностям, хочу сказать тебе спасибо за наставничество и дружеские чувства. Твоя поддержка неоценима, работа с тобой оказала положительное влияние на мое профессиональное развитие. Пожалуйста, не теряйся. И всего тебе наилучшего во всех будущих начинаниях!
Буду скучать!».
Прощальное письмо коллегам-друзьям
Шаблон трогательного прощального письма коллегам при увольнении подойдет в ситуации, когда у вас с сослуживцами сложились теплые приятельские отношения. Будет уместна как проза, так и стихи.
«Привет, [имя]!
Хотя я воодушевлен в связи с получением новой должности в [название организации], большая часть меня грустит из-за необходимости прощаться с таким удивительным коллегой, как ты. Вот уже полчаса пытаюсь подобрать верные слова, чтобы выразить, насколько ценна для меня дружба с тобой. Работа над проектами в течение последних [количество месяцев или лет] никогда не казалась мне рутиной, ведь ты сидел за соседним столом и поддерживал меня! Из-за тебя я, сонный в автобусной толкучке, с улыбкой добирался до офисного здания. Даже сидя в новом кабинете, буду помнить [забавный момент, шутку или какой-то особенный случай на рабочем месте]. Я тогда смеялся до слез!
Это завершение сотрудничества с компанией, но точно не конец нашей дружбы. У тебя есть мой номер телефона, не стесняйся звонить по любому поводу. Разберусь с обустройством на новом месте и непременно приглашу тебя на кофе!
Было круто гнаться за дедлайнами и закрывать таски вместе. Давай поддерживать связь и оставаться друзьями!
Головокружительных успехов тебе!».
Также вы можете составить и отправить прощальное письмо коллегам при увольнении с юмором — сослуживцы улыбнутся шутке и вместе с вами погрустят из-за расставания.
«Привет, [имя]!
День моего увольнения уже почти настал, пришло время шагнуть на новую ступень карьеры. Наше авантюрное партнерство подходит к концу — по крайней мере, в стенах офиса Спасибо тебе, что будил меня, если я засыпал за ноутбуком, и делился пончиками. В другой компании, боюсь, великодушно подкармливать меня никто не станет… Когда увидимся снова, ты наверняка заметишь, как я исхудал!
И [забавная история] навсегда останется в моей памяти! Очень надеюсь, что меня заменит какой-нибудь зануда, который ест только соленые огурцы с луком — чтобы ты вспоминал обо мне и глубоко вздыхал)) *Кхм* Я хотел сказать, пусть твой новый напарник окажется не менее продуктивным и эффективным, чем я. Как будет время, расскажи мне, пожалуйста, как вы там трудитесь после того, как мой стул опустел!
Увидимся в офисе за пиццей, смотри не проспи — я придержу твой кусок. Опоздаешь, оставлю «Гавайскую» с ананасами — знаю, ты ее терпеть не можешь)) И не забудь забежать за пончиком по дороге
Буду скучать по тебе. От души желаю успешного завершения последнего проекта. Без меня это будет не так весело, но ты справишься».
К письму можно прикрепить фотографию с корпоративного мероприятия или прикольную картинку:
Прощальное письмо коллегам, которых вы плохо знаете
Не игнорируйте сослуживцев, с которыми вы были не так близки, — вежливо и профессионально попрощайтесь с ними.
«[Имя, отчество или просто имя]!
Я увольняюсь из [компания работодателя] и хочу воспользоваться моментом, чтобы сказать «до свидания» и пожелать Вам всяческих успехов. Возможно, Вы слышали о том, что я ухожу с работы [дата ухода]. Хотя у нас не было возможности тесно сотрудничать, я успел отметить Ваш профессионализм.
Я рад, что мне довелось трудиться на одном предприятии с Вами. Ваше позитивное отношение и упорство способствовали совместным достижениям. А лично я узнал о многих тонкостях профессии, наблюдая за Вашей работой. Точно знаю, что буду скучать по атмосфере, которая царила в нашем коллективе. Хорошо, что я покидаю организацию с такими теплыми воспоминаниями!
Искренне желаю Вам успехов на работе и быстрого карьерного роста!».
Прощальное письмо непосредственному руководителю
«Уважаемый [Имя Отчество]!
В преддверии моего ухода из [название организации] [дата расторжения договора], я хочу выразить Вам свою искреннюю благодарность за поддержку, наставления и возможность трудиться в такой успешной компании. Горжусь тем, что сотрудничал с одним из самых талантливых и преданных своему делу профессионалов отрасли. Я рад, что был частью Вашей команды.
За время работы в [название организации] я поучаствовал в увлекательных и сложных проектах — приобретенным опытом я обязан Вам. Я всегда старался принести максимум пользы команде, и Вы всегда справедливо оценивали мой вклад и мягко указывали на ошибки. Хочу, чтобы Вы знали, что решение об уходе далось мне нелегко.
Вы прекрасный начальник. Спасибо, что предоставили мне необходимые инструменты и ресурсы для достижения успеха. Ваше видение всей картины в целом и понимание рынка всегда вдохновляли меня.
Желаю Вам и всей команде дальнейших побед!».
Прощальное письмо менеджеру или директору
Помните, что ваша цель — показать себя с лучшей стороны перед руководством. Укажите в письме личные контакты и скажите директору, что он может связаться с вами, когда в этом будет необходимость.
«Здравствуйте, [имя и отчество]!
Как Вам уже известно, я увольняюсь с должности [название занимаемой позиции]. Мой последний день в компании — [дата].
Прежде чем перейти к следующей главе своего карьерного пути, я хотел бы от всей души поблагодарить Вас за сотрудничество. Я ни разу не пожалел, что устроился в [название компании], потому что я приобрел здесь ценнейшие навыки.
Желаю Вам успехов во всех делах!».
Прощальное письмо при увольнении подчиненным
В том случае, если у вас были сотрудники в подчинении, следует объяснить им, кто займет место их руководителя, и перед кем им теперь нужно будет отчитываться.
«[Имя или имя и отчество]!
Вам уже известно, что я ухожу из [название компании] [дата ухода]. Прежде чем покинуть компанию, мне хочется выразить вам свою признательность за Ваш тяжелый труд. На протяжении всего времени совместной работы я отмечал Вашу преданность делу.
Мне бы не хотелось, чтобы мой уход повлиял на работу команды. Пишу, чтобы прояснить некоторые моменты. Я договорился, чтобы [имя коллеги] взял на себя мои обязанности в качестве [ваша должность]. [Имя сослуживца] — опытный управленец. Он сориентирует всех вас по рабочим моментам и поможет наладить процессы после моего увольнения.
Прошу Вас поддерживать [имя коллеги] в течение переходного периода и оказывать ему помощь. Я убежден в том, что под его началом команда добьется многого.
Спасибо, что вносите свой вклад в наше дело! Желаю Вам лично и всей команде в целом дальнейших успехов. Прошу, не стесняйтесь обращаться ко мне, если посчитаете, что я в силах чем-то помочь или просто дать дельный совет.
Удачи!».
Прощальное письмо сотрудникам на удаленке
Если часть сотрудников выполняет свои задачи дистанционно, не забудьте оповестить их о своем уходе из проекта. Невежливо будет пропасть из рабочего чата, не сказав ни слова. Написание сообщения не отнимет много времени.
«Привет, [имя]!
Возможно, ты уже слышал о том, что с [последний рабочий день] я больше не буду работать в [название организации] на должности [название позиции]. Я перехожу в [наименование организации] и теперь буду выполнять задачи на позиции [должность]. Я взволнован, но мне также грустно оставлять такого классного коллегу, как ты!
Желаю тебе удачи в проектах и, прошу, без стеснений обращайся ко мне по любому поводу и просто так. Я рад тебя слышать в любое время!
Спасибо за всё!».
Прощальное письмо охраннику, клинеру и секретарю
Если вам захочется попрощаться с работником ресепшен и прочим персоналом, но вы не можете придумать, что лучше написать, воспользуйтесь этой формой короткого, но теплого сообщения:
«Здравствуйте, [имя и отчество или имя]!
Всего доброго!».
Если вы работаете в международной компании, то прощальное письмо лучше составлять на английском. Мы подготовили для вас шаблон. Скачать его можно здесь
3 причины, по которым тема прощального письма коллегам при увольнении актуальна:
• Расширение профессиональной сети контактов. Рассказывая о своем решении уйти, проявляя интерес к возможностям коммуникации и оставляя дверь открытой для будущего сотрудничества, вы занимаетесь нетворкингом. Отправив сообщение и несколько добрых слов, вы продемонстрируете сослуживцам заинтересованность в поддержании связей, поделитесь контактами и заручитесь поддержкой коллег на тот случай, если вам когда-нибудь понадобятся рекомендации.
• Прокачивание навыка командной работы.
• Вы покажете себя профессионалом. Электронное письмо, в котором вы сообщаете о том, что решили уволиться, — это продуманный и деликатный способ попрощаться с коллегами. Оставьте положительное впечатление о себе, написав им пару строк о дальнейших планах, и переходите к следующей главе своей карьеры.
Прощай. Я не хочу говорить много лишних слов, от них всё равно никому не станет легче. Просто знай, что ты навсегда останешься тем особенным человеком, которому удалось прикоснуться к самому сокровенному — к моей душе. Люблю ли я тебя? Отвечу, ни на минуту не задумываясь, что да, и даже очень. Но проблема в том, что моей любви не хватит для того, чтобы сберечь наши отношения. Мне всегда казалось, что за крепость союза должны бороться двое, но, видимо, мнение оказалось ошибочным. Помни, всё самое хорошее связано исключительно с тобой, и если ты вдруг окажешься в беде, я, несомненно, приду на помощь. Только как хороший друг, просто знакомый, но не больше. Ты в моем сердце навечно, и это пожалуй самое печальное. Ведь любить так, как тебя, я не смогу никого. Искренне верю, что у тебя всё будет отлично, что ты найдешь свое счастье. Прости, что всё вышло так, что обоюдные мечты так и остались сладкими грезами тех, кто когда-то был единым целым.
Всё, что ни делается − всё к лучшему. Просто так бывает, что порой люди перестают понимать друг друга, отступают от своих идей и стремлений. Наша страсть утихла, наши чувства утратили силу. Может быть, мы просто встретились не для любви. Расставание — не всегда вражда и ненависть. Надеюсь, у нас получится поддерживать тёплые дружеские отношения. Я искренне желаю тебе счастья. Спасибо за всё хорошее, что у нас было.
Так уж получилось, что наши отношения устали от испытаний, ссор и обид. Возможно, нам не хватило сил или взаимопонимания. Может быть, мы мало приложили стараний и желаний для того, чтобы сохранить нашу любовь. Я желаю тебе только добра и счастья. Прости меня, но в нашей истории пора поставить точку.
Нет боли сильнее, чем расставание. Страшно терять человека, к которому прирос сердцем. Но у нас нет будущего, поэтому нам стоит расстаться. Мне больно, но по-другому не выходит. Прости и отпусти...
Всё в нашей жизни имеет начало и конец. У нашей с тобой любви было счастливое начало, красивая история, но, к сожалению, этой истории пора заканчиваться. Прости меня за всё, пожалуйста. И пусть наше расставание прибавит нам обоим сил и уверенности, свободы и спокойствия. Прощай.
Иногда приходится принимать очень сложные решения, особенно тяжелы те, из-за которых мы теряем близких людей. Пусть наше расставание не станет концом смысла жизни, пусть даст уверенность в том, что впереди обязательно ждет лучшее. Любовь уходит, чтобы вернуться еще с большей силой, надо только дождаться.
Не хочу я расставаться, так не хватает рядом тебя, что кажется, будто пустота везде и нет от нее никакого спасения. Я скучаю так, что словами не передать, не описать чувств и одиночества.
Непросто отпускать любимых, но иногда это единственный шанс остаться собой. Я всегда буду желать тебе лишь самого наилучшего. Пусть вдали от меня, пусть не рядом, но закрывая дверь в прошлое, пусть распахнется окно в будущее. Я верю, что счастье тебя обязательно найдет.
Мне очень больно об этом говорить, но мы не подходим друг другу. Непонимание и недоверие превратили наши чувства в пыль. Прости, но продолжать отношения не имеет смысла. К сожалению, нам нужно расстаться.
Расстаться не значит разлюбить или вычеркнуть из жизни, в душе всегда останется след от большого чувства. Но пусть не омрачает это событие, пусть станет витком к чему-то новому в судьбе. Пусть мысли всегда будут чисты и светлы, а сердце готово впустить заботу и ласку. Не забывайте быть счастливыми, жизнь коротка, так пусть она будет насыщенна эмоциями.
Выбирайте готовое письмо любимому мужчине своими словами, эмоциональное до слёз, написанное со знанием тонкостей человеческой души и мужского восприятия.
Женское письмо любимому до слез
Дорогой мой любимый…
С тех пор, как ты вошел в мою жизнь, она превратилась в настоящий рай. Я благодарна каждому дню, проведенному рядом с тобой, каждому мгновению счастья и любви, которое ты вносишь в мою жизнь.
Тобой я нашла все, о чем мечтала в своем будущем супруге: честность, заботу, преданность и безграничную любовь. Ты – самый добрый, заботливый и умный человек, которого я когда-либо встречала. Ты слушаешь, поддерживаешь и всегда стоишь рядом, даже в самые сложные моменты.
Твоя любовь к жизни и стремление стать лучшей версией себя вдохновляет и мотивирует меня расти и развиваться. Я благодарна тебе за то, что ты всегда видишь во мне лучшее и признаешь мои достижения. Ты — мой самый главный поддерживающий и я никогда не чувствую себя одинокой, потому что ты всегда рядом.
Каждый день я восхищаюсь твоей стойкостью и решимостью во всем, что ты делаешь. Твоя страсть и энергия к жизни заражают меня, и я знаю, что с тобой я готова справиться с любыми трудностями мира.
Ты – моя судьба, мое все. Я не представляю своей жизни без тебя, без нашей любви, которая с каждым днем только становится сильнее. Ты даришь мне не только радость и счастье, но и осознание, что рядом с тобой я становлюсь лучшей версией себя.
Я люблю тебя и всегда буду любить до конца своих дней. Спасибо, что ты есть в моей жизни, мой любимый человек.
Твоя навсегда.
Уверены, что такое письмо любимому мужчине своими словами растрогает его до слёз, позволит ему посмотреть на вас другими глазами.
️ СЕТИК